نرم‌افزار مديريت محتوا يا Content Management System برنامه‌اي است كه بطور كامل از ايجاد، مديريت و بروزرساني يك وب‌سايت پشتيباني مي‌كند و تمام ابزارهاي مورد نياز براي مديريت يك سايت را دارا مي‌باشد. CMS چرخه زندگي يك صفحه وب را از ايجاد و بروزرساني تا انقراض آن در بر مي‌گيرد. CMS همچنين داراي قابليت مديريت ساختار سايت، شيوه نمايش صفحات و ارتباط آنها با منوها مي‌باشد. به عبارت ساده‌تر CMS نرم‌افزاري است براي توليد وب‌سايتي حرفه‌اي.
استفاده از CMS بجاي روش قديمي صفحات ثابت از لحاظ تجاري و اقتصادي مزاياي بسيار زيادي دارد از جمله:
- صرفه‌جويي در زمان براي ايجاد و بروزرساني صفحات وب
- سازگاري و استحكام بيشتر
- راهبري (navigation) پيشرفته
- انعطاف‌پذيري بيشتر
- كنترل نامتمركز سايت
- امنيت بالاتر وب‌سايت
- كاهش ورود اطلاعات تكراري
- كاهش چشمگير هزينه‌هاي نگهداري
---------------------------------------------------------------
- مديريت محتوا به صورت غيرمتمركز
بسياري از شركتها از خدمات يك مشاور/پيمانكار جهت به روزرساني محتواي وب سايت خود بهره ميگيرند. عموماً تغييرات مورد نظر از طريق پست الكترونيك يا فكس ارسال شده و يك طراح وب وظيفه ايجاد و تغيير صفحات سايت را بر عهده دارد. استفاده از يك سيستم كنترل محتواي غيرمتمركز نقش مهمي در رفع اين مشكل دارد.
- عدم نياز به تسلط به HTML
نميتوان از تمام افرادي كه مسئول به روز رساني يك سايت هستند، انتظار آشنايي كامل با كُدهاي HTML را داشت. با بهرهگيري از CMS، ويرايشگران كوچكترين نيازي به دانستن مفاهيم HTML نخواهند داشت.
- تنظيم سطوح دسترسي و تعيين نقش كاربران
با تعيين ميزان دسترسي كاربران و محدودة مجاز عملكرد هر يك از آنها، هر كاربر تنها مجاز به ارسال يا تغيير مطالب در محدوده دسترسي خود خواهد بود، همچنين ميتوان امكان مشاهده برخي از مطالب موجود در سايت را در انحصار كاربران خاصي قرار داد.
- طراحي هماهنگ و نماي هميشگي
صفحهبنديهاي همسان و رنگبندي اختصاصي وب سايت، به نوعي معرف هر شركت يا موسسه بوده و بخشي از هويت آن محسوب ميشود. CMS با حفظ دقيق تركيب مورد نظر، از تغييرهاي ناخواسته يا اعمال سلايق شخصي در بخشهاي مختلف كه موجب ناهمگوني وب‌سايت ميشود، جلوگيري مي‌كند.
- تفكيك اطلاعاتِ متن، صفحهبندي و منوها
اين اطلاعات در كُدهاي HTML به وضوح از يكديگر تفكيك نميشوند، در حاليكه با استفاده از CMS احتمال تغيير ناخواسته ساير بخشها به هنگام ويرايش يا ارسال متن جديد از ميان برداشته ميشود.
- به روز بودن اطلاعات
اگر كاربر پس از چند مراجعه به يك وب سايت تغييري در مطالب عرضه شده در آن مشاهده نكند، به مرور فاصله بين دو مراجعه وي افزايش پيدا مي‌كند. يكي از مهمترين ويژگيها سايتهاي موفق و پرمخاطب به روز بودن مطالب آنها و پويايي هميشگي مي‌باشد. سهولت و سرعت به روز رساني سايت با بهرهگيري از CMS از نقش فراواني در بالابردن ارزش اطلاعاتي سايت و افزايش مخاطبين آن برخوردار مي‌باشد.
- قابليتهاي پيشرفته وب
با استفاده از CMS قابليتهايي همچون ايجاد نظرسنجي، جستجو در محتواي سايت و ... به آساني در دسترس خواهند بود.
- استفادههاي گوناگون از تصاوير و متن
ارزش تصاوير و متنهاي آماده شده براي سايت بيش از آن است كه تنها يك بار از آنها استفاده شود. در CMS امكان استفاده از يك تصوير يا متن در صفحات گوناگون و به مناسبتهاي مختلف وجود دارد.
