نرم‌افزار مديريت محتوا يا Content Management System برنامه‌اي است كه بطور كامل از ايجاد، مديريت و بروزرساني يك وب‌سايت پشتيباني مي‌كند و تمام ابزارهاي مورد نياز براي مديريت يك سايت را دارا مي‌باشد. CMS چرخه زندگي يك صفحه وب را از ايجاد و بروزرساني تا انقراض آن در بر مي‌گيرد. CMS همچنين داراي قابليت مديريت ساختار سايت، شيوه نمايش صفحات و ارتباط آنها با منوها مي‌باشد. به عبارت ساده‌تر CMS نرم‌افزاري است براي توليد وب‌سايتي حرفه‌اي. 

 استفاده از CMS بجاي روش قديمي صفحات ثابت از لحاظ تجاري و اقتصادي مزاياي بسيار زيادي دارد از جمله:

  • صرفه‌جويي در زمان براي ايجاد و بروزرساني صفحات وب
  • سازگاري و استحكام بيشتر
  • راهبري (navigation) پيشرفته
  • انعطاف‌پذيري بيشتر
  • كنترل نامتمركز سايت
  • امنيت بالاتر وب‌سايت
  • كاهش ورود اطلاعات تكراري
  • كاهش چشمگير هزينه‌هاي نگهداري
  • ---------------------------------------------------------------
  • مديريت محتوا به صورت غيرمتمركز
    بسياري از شركت‏ها از خدمات يك مشاور/پيمانكار جهت به روزرساني محتواي وب سايت خود بهره مي‏گيرند. عموماً تغييرات مورد نظر از طريق پست الكترونيك يا فكس ارسال شده و يك طراح وب وظيفه ايجاد و تغيير صفحات سايت را بر عهده دارد. استفاده از يك سيستم كنترل محتواي غيرمتمركز نقش مهمي در رفع اين مشكل دارد.

     
  • عدم نياز به تسلط به HTML
    نمي‏توان از تمام افرادي كه مسئول به روز رساني يك سايت هستند‏، انتظار آشنايي كامل با كُدهاي HTML را داشت. با بهره‏گيري از CMS، ويرايشگران كوچكترين نيازي به دانستن مفاهيم HTML نخواهند داشت.

     
  • تنظيم سطوح دسترسي و تعيين نقش كاربران
    با تعيين ميزان دسترسي كاربران و محدودة مجاز عملكرد هر يك از آنها، هر كاربر تنها مجاز به ارسال يا تغيير مطالب در محدوده دسترسي خود خواهد بود، همچنين مي‏توان امكان مشاهده برخي از مطالب موجود در سايت را در انحصار كاربران خاصي قرار داد.

     
  • طراحي هماهنگ و نماي هميشگي
    صفحه‏بندي‏هاي همسان و رنگ‏بندي اختصاصي وب سايت، به نوعي معرف هر شركت يا موسسه‏ بوده و بخشي از هويت آن محسوب مي‏شود. CMS با حفظ دقيق تركيب مورد نظر، از تغيير‏هاي ناخواسته يا اعمال سلايق شخصي در بخش‏هاي مختلف كه موجب ناهمگوني وب‏سايت مي‏شود، جلوگيري مي‏كند.

     
  • تفكيك اطلاعاتِ متن، صفحه‏بندي و منوها
    اين اطلاعات در كُدهاي HTML به وضوح از يكديگر تفكيك نمي‏شوند، در حاليكه با استفاده از CMS احتمال تغيير ناخواسته ساير بخش‏ها به هنگام ويرايش يا ارسال متن جديد از ميان برداشته مي‏شود.

     
  • به روز بودن اطلاعات
    اگر كاربر پس از چند مراجعه به يك وب سايت تغييري در مطالب عرضه شده در آن مشاهده نكند، به مرور فاصله بين دو مراجعه وي افزايش پيدا مي‏كند. يكي از مهم‏ترين ويژگي‏ها سايت‏هاي موفق و پرمخاطب به روز بودن مطالب آنها و پويايي هميشگي مي‏باشد. سهولت و سرعت به روز رساني سايت با بهره‏گيري از CMS از نقش فراواني در بالابردن ارزش اطلاعاتي سايت و افزايش مخاطبين آن برخوردار مي‏باشد.

     
  • قابليت‏هاي پيشرفته وب
    با استفاده از CMS قابليت‏هايي همچون ايجاد نظرسنجي، جستجو در محتواي سايت و ... به آساني در دسترس خواهند بود.

     
  • استفاده‏هاي گوناگون از تصاوير و متن
    ارزش تصاوير و متن‏هاي آماده شده براي سايت بيش از آن است كه تنها يك بار از آنها استفاده شود. در CMS امكان استفاده از يك تصوير يا متن در صفحات گوناگون و به مناسبت‏هاي مختلف وجود دارد.